ЮМЙЕРХПНБЮМХЕ

Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер", N 26, Апрель 2000 [ АИК ] В.И. Тихонов (Москва) АНКЕТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЦМАМ О СОСТОЯНИИ ИХ ЭЛЕКТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В последние годы широкие масштабы приобрела информатизация муниципальных органов управления и городских организаций Москвы. Базы данных, автоматизированные поисковые системы, электронные каталоги, другие электронные документы превращаются в приоритетные источники информации при решении многих практических и научных задач. Сохранение этих документов будет способствовать сокращению затрат на поиск необходимой информации и повышению оперативности деловых и управленческих процессов. Объединение "Мосгорархив" является головной организацией по сбору и хранению документального наследия Москвы. Учитывая необходимость в скором времени приема на хранение электронных документов, возникших в результате деятельности городских организаций, "Мосгорархив" стремится заранее выработать верную стратегию по обеспечению условий для наилучшего приема на хранение, сохранности и предоставления доступа к этим документам. В связи с этим в 1999 г. Объединение "Мосгорархив" провело анкетирование источников комплектования Центрального муниципального архива г. Москвы (ЦМАМ) на предмет наличия и условий хранения у них электронной документации. 56 В анкету вошли 20 вопросов о технической оснащенности организаций Москвы, используемых ими программных продуктах, информационных системах, видах электронных документов, способах их хранения и т.п. Из более чем 800 источников комплектования ЦМАМ, были отобраны 100. К 15 ноября 1999 г. свои анкеты прислали 37 организаций. Анализ полученных данных проводился с помощью дескриптивной статистики и методов многомерного анализа - дискриминантного и кластерного. 1. Анкетирование показало, что при документировании основной деятельности московских организаций электронные документы все еще носят вспомогательный характер. Однако следует учитывать, что в основной массе они начали появляться лишь 5-6 лет назад. 2. Анкетирование подтвердило первоначальные предположения о направлении, в котором движется компьютеризация и информатизация московских организаций: доминирование IBM-совместимых компьютеров, наличие десятков компьютеров в организациях, доминирование среды Windows и программных продуктов Microsoft, широкое распространение бухгалтерских программ, этапы информатизации (1991, 1994-95, 1997-1998 гг.), форматы хранения данных (txt, doc, rtf, dbf). 3. Анализ выявил следующие особенности информатизации анкетированных организаций: совместное использование нескольких компьютерных операционных сред, широкое внедрение СУБД, в том числе типа "клиент - сервер" (SQL-СУБД), широчайшее распространение в организациях Интернет и сетевых коммуникаций, одновременная эксплуатация нескольких специализированных информационных систем, что может свидетельствовать о том, что информатизация организаций приобретает комплексный характер, лучше всего электронными документами обеспечена бухгалтерская деятельность, делопроизводство, учет кадров и сфера управления: в этих направлениях деятельности половина организаций используют основные виды электронной документации, этапы внедрения информационных систем в сферы деятельности организаций: сначала приоритет отдавался информационно-поисковым системам, от которых перешли к созданию и эксплуатации разнообразных баз данных, затем к использованию и накоплению текстовых электронных документов и данных; в последние годы наметилась тенденция к созданию и накоплению графических (оцифрованных) документов. наличие у трети организаций некого подобия архива электронных данных, в большинстве организаций осуществляют хранение электронных данных с помощью внешних носителей разных типов; однако говорить об устоявшейся системе хранения ЭД в организациях пока преждевременно, подавляющее большинство источников комплектования "Мосгорархива" заинтересованы в долговременном хранении своих информационных и документальных ресурсов; однако в настоящее время половина из них не желает доверить этот процесс государственному архиву. 57 4. Анализ причин заинтересованности и незаинтересованности организаций в передаче ЭД в государственный архив показал, что: организации, давшие положительный ответ, находятся на высоком или среднем уровне внедрения информационных систем, лишь незначительная часть организаций, давших отрицательный ответ, также обладают достаточно высоким технологическим уровнем; их ответ определен, скорее, спецификой их основной деятельности, связанной с конфиденциальностью или коммерческой тайной, большинство организаций, которые дали отрицательный ответ, находятся на начальном этапе практического использования электронных документов, по мере все большего проникновения электронных документов в основную деятельность эти организации начнут сталкиваться с широким кругом проблем, связанных с организацией, использованием и хранением ЭД, вероятнее всего, руководство большинства из вышеуказанных организаций не захочет брать на себя ответственность за постоянное хранение ценной для них электронной документации и изменит свое отношение к государственному архиву, изменению позиции организаций - источников комплектования может также способствовать укрепление технологической, нормативно-правовой и методической базы московских архивов и пропаганда своих возможностей по сохранению и безопасности электронных документов. 58 Содержание бюллетеня N26 Информационный бюллетень Ассоциации "История и компьютер" ПЮГДЕКШ ПЮЯЯШКЙЮ ЮДПЕЯ ГСАМНИ ОПНРЕГ ЩДЮЯ-934 ЮДЕМНЛЮ ОПЕДЯР.Ф-ГШ ЮЩПНЦПЮТХЪ БЮПНВМШИ ОНБЕПУМНЯРЭ hansa ОПЮИЯ ЯСЬХКЭМШИ ЛЮЬХМЮ СВЕР ДЮММШИ ЮБРНЬЙНКЮ СВЕР ДЮММШИ ЮБРНЬЙНКЮ ЦНЯСДЮПЯРБЕММШИ ЦЕПА ЙНМЙСПЕМРМШИ ЯРПЮРЕЦХЪ ЙНЛОЮМХЪ ДНЛХМХЙЕ ЙНМРЕИМЕПМШИ ЮБРНГЮОПЮБЙЮ ЙСКЕП ОПНЖЕЯЯНП АХКЕР АНКЭЬНИ ЙСКЕП 478 ЙСКЕП 478 kyiv apartments service kyiv apartments service kyiv apartments service ЮМРХНАКЕДЕМХРЕКЭМШЕ ЯХЯРЕЛЮ ЯРЕО-ЮЩПНАХЙЮ ЮПУШГ ЙСКЕП ЙНЛО certification microsoft ЯСУНИ ЛНПНФЕМШИ ЯСУНИ ЛНПНФЕМШИ ЯСУНИ ЛНПНФЕМШИ ЯСУНИ ЛНПНФЕМШИ ЩКЕЙРПХВЕЯЙХИ ОПНВМНЯРЭ ПНРЮЖХНММШИ rvg РНМХПНБЮМХЕ ЮБРН ЯЙЯ ТСРАНКЭМШИ РНРЮКХГЮРНП РПЕУТЮГМШИ ЩКЕЙРПНЯВЕРВХЙ ПНЯЯХИЯЙХИ ТКЮЦ ДЕРЯЙХИ ЛХП wow ХМЕПРЮ ЙПЮЯЙЮ ЖБЕР ЦНПНД ЛПР ЙНКЕММШИ ЯСЯРЮБ КХБМЕЯАНПМШЕ ПЕЬЕРЙЮ ХГЛЕПХРЕКЭ ОЕРКЪ ТЮГЮ МСКЭ ХГЛЕПХРЕКЭ ОЕРКЪ ТЮГЮ МСКЭ ХГЛЕПХРЕКЭ ОЕРКЪ ТЮГЮ МСКЭ ХГЛЕПХРЕКЭ ОЕРКЪ ТЮГЮ МСКЭ БЕМЕПНКНЦ ДБЮ ЖБЕР ГЮЯРЕФЙЮ zip-lock АНКЕМ ЮКЙНЦНКХГЛНЛ ОНЛЕЫЕМХЕ ЬХМНЛНМРЮФ ЦЕНПЕЬЕРЙЮ АКХГНПСЙНЯРЭ ЦЕПА БШЬХБЙЮ mobil pegasus РНМХПНБЙЮ ЯРЕЙНК ЛНПНГХКЭМШИ КЮПЭ АПЩМД ДСКЕБЯЙХИ ТЮПТНП ЙЮДПНБШИ БКЮДХЛХП ЯАНПЫХЙ ДНКЦ РПСАНЦХА ДНПМНЛ ЖЕМРП ОПНЙРНКНЦХЪ ОПЕДНУПЮМХРЕКЭ ОЙМ ЦПСМР ЯРЪФЙЮ КЮЙ ЩЛЮКЭ ЮБХЮ НРОПЮБЙЮ ОЕПЕПЮАНРЙЮ ПЕГХМЮ ЛСКЭРХЛЕРПШ ЖХТПНБНИ НВЙХ МНВМНИ БХДЕМХЕ ЙСОХРЭ СЦНКЭМХЙ ДЕКНБНИ ПЮГБЕДЙЮ АХКЕР АНКЭЬНИ ЙСОХРЭ МХООЕКЭ ОЕФН ЩКЕЙРПХВЕЯЙХИ ОПНВМНЯРЭ ЙЯ-4361 ОНЙПШЬЙЮ АПХДФЯРНСМ ОПНРЕХМ ЙСОХРЭ НРБЕД АЮЦЕРМШИ ЛЮЯРЕПЯЙХИ ЬБЕИЖЮПХЪ ЙСКЭРСПЮ ЙСОХРЭ СЦНКЭМХЙ ХГАЮБХРЭЯЪ ЯОЮЛ ПЕТЙНМРЕИМЕПШ ЙСОХРЭ БХДЕНЙЮПРС ЛЕФДСМЮПНДМШИ ЙНМЙСПЯ СОПЮБКЕМХЕ ЮПУЮМЦЕКЭЯЙ ХГЦНРНБКЕМХЕ ОПЕГЕМРЮЖХЪ 1Я АЧДФЕРХПНБЮМХЕ ГЕПЙЮКН babyliss ОБЯ БПЕЛЪ ЙНЯРПНЛЮ ЯМЕЦНСАНПНВМШИ ЛЮЬХМЮ АЮГНБШИ ЬОЮРКЕБЙЮ ЮМЙЕРХПНБЮМХЕ